COE是Confirmation of Enrolment的缩写，即入学确认书，是留学生向澳洲移民局证明他们在澳洲学习的官方有效证明。 每一张CoE都有自己的编号，与移民局内部的PRISMS系统关联，一旦CoE发生变化，移民局会第一时间知晓。留学生申请学生签证时，一张有效的CoE是必不可少的文件，没有CoE就无法申请学生签证。 留学生必须确保自己一直有一张有效的CoE来保证自己的签证安全 。CoE实际上代表了学生在澳洲的真实学习意图。为了确保学生来澳洲的真正目的是学习，学生要完成学校的相关要求，包括出勤率，课程通过率等等。如果学生未能满足要求，就将面临CoE被Cancel的风险。而CoE被学校之后可能会导致学生签证被移民局取消！

学校在Cancel学生的CoE之前，一般会经过以下几个阶段，不会直接将学生的CoE取消：

1. 警告（Warning）：

学校首先会发warning letter给学生，提醒学生的表现堪忧，需要警惕自己的学习态度和学习方法。学生在收到警告信后，需要与课程导师（course adviser）沟通，解释自己的问题和情况，然后在导师的协助下制定新的更符合学生现状的学习计划，更好的完成学业。

2. 校内解释（Show Cause）：

如果经过第一个阶段后学生的表现和学业情况仍然没有改善，此时学校会发show cause信到学生的邮箱，意味着学生将进入校内解释的阶段。收到show cause letter后，学生会被要求在规定时间内做出解释，学生需要认真准备解释信，并提交辅助材料来证明信中提出的原因，理由以及其他观点。

3. 校内听证会（Hearing）：

学校收到学生的解释信后决定要不要举行听证会，目的还是听取学生的解释以及考察学生是否有compelling reason以及真实学习的目的 。

4. 取消 CoE：

学校在经过Show Cause后可以决定不举行听证会，直接作出开除决定。学校通知学生要cancel学生的CoE的决定，学生有20个工作日来进行申诉 。

5 内部／外部 申诉：

学校做出开除决定，学生可以选择进入继续上诉（Academic Board Appeal），一旦决定上诉， 必须要找出新证据来反驳学校的开除决定。如果上诉成功，则学生还可以继续留在学校学习。如果申诉失败或者学生选择不申诉，在规定期限后学校会正式cancel学生的CoE。

实际上，因为CoE与移民局内部系统相连，CoE被cancel后，移民局会立即知晓。移民局通常会先发信给学生，告知学生由于CoE被取消，学生签证也即将被取消，即intension to cancel your student visa。移民局会给学生28天的时间进行解释说明，如果28天之内未收到学生的回复或者学生的材料未能说服移民局，学生的签证将会被正式取消，一旦学生签证被取消，学生必须在21天内作出上诉申请或者在规定期限内离开澳洲。